Tugas SIM 3, 4, dan 5

Tugas 3

§  Keputusan terstruktur adalah pengambilan keputusan yang diikuti oleh ketentuan sebelumnya dan dilakukan secara berkala. Sedangkan keputusan tidak terstruktur adalah pengambilan keputusan yang tidak bisa diikuti oleh ketentuan sebelumnya dan terjadi secara tiba-tiba maupun tidak berkala.

Mengapa manajer bawahan mengambil keputusan terstruktur karena pengambilan keputusan ini tidak berpengaruh lebih terhadap operasional suatu perusahaan, karena hal tersebut sering dilakukan, seperti kenaikan gaji.

Dan untuk keputusan tidak terstruktur dilakukan oleh manajer tingkat atas karena hal tersebut sangat berkaitan besar oleh operasional suatu perusahaan, misalnya perubahan penyusunan anggota dalam perusahaan.

§  Yang di maksud dengan sistem pendukung keputusan adalah suatu sistem informasi yang menggunakan model-model keputusan, basis data, dan pemikiran manajer sendiri, proses untuk mencapai pengambilan keputusan oleh manajer tertentu.

Contohnya:

Pada suatu perusahaan mengalami penurunan pendapatan yang dapat merugikan perusahaan tersebut, sehingga manajer tingkat atas mencari tahu penyebab dari menurunnya pendapat pada perusahaannya. Manajer tersebut mencari data-data pendapatan pada bulan-bulan sebelumnya untuk melakukan perbandingan lalu merapatkannya dengan bagian lain dalam perusahaan tersebut yang bersangkutan dengan masalah ini, sehingga dapat menghasilkan suatu keputusan yang tepat.

Tugas 4

1.     Tujuan dari keamanan informasi adalah Kerahasiaan atau melindungi data dan informasi penting suatu perusahaan dari orang yang tidak memiliki otoritas,ketersediaan atau agar data dan informasi tersedia bagi orang yang memiliki otoritas dan integritas seluruh sistem informasi harus memberikan dan menyediakan gambaran yang kuat mengenai sistem secara keseluruhan. Maksudnya adlah suatu data maupun informasi pada suatu perusahaan harus dijaga atau dilindungi dengan sistem keamanan agar dapat terjamin ketersediaan dan integritasnya bagi orang yang berkentingan pada perusahaan tersebut.

2.    Harus mengindentifikasi masalahnya, mengenali resiko, menerapkan keamaan dan menetapkan kebijakaan keamanan informasi.

3.    Tahap yang harus dilakukan adalah menginstall dan memelihara firewall, menjaga agar sistem keamanan selalu uptodate, menggunakan dan memperbaharui perangkat lunak antivirus, membatasi hak akses data yang berkepentingan, menggunakan ID, tidak salah dalam menggunakan password.

Tugas 5

·         CBIS (Computer Base Information System) adalah suatu sistem komputer canggih yang berfungsi mendapatkan, mengumpulkan, mengolah, mendistribusikan, dan menyimpan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.

·         Spesialis informasi terdiri dari Analis sistem, pengolah database, spesialis jaringan, programmer dan operator. Spesialis informasi mempunyai peran dalam pengembangan CBIS, yaitu untuk mengawasi, memperbaharui, memperbaiki informasi pada CBIS.