Kesimpulan Materi CBIS

Pengertian dari CBIS adalah suatu sistem informasi yang berbasis komputer atau Computer Based Information System melainkan suatu sistem yang berisi kumpulan data yang menghasilkan informasi dan dapat membantu untuk pengambilan keputusan, memecahkan masalah terstruktur, pembuatan serta pengolahan laporan.

Model CBIS itu sendiri adalah Sistem informasi menejemen yang menghasilkan suatu informasi yang dapat memberikan keputusan mengenai perencanaan kerja, pemecahan masalah dan kebijakan perusahaan.

Ada beberapa sistem yang berkaitan dalam istilah CBIS, yaitu:

1.      SIA (Sistem Informasi Akuntansi); mengumpulkan, memproses, penyimpanan data dan penyiapkan dokumen.

2.      SIM (Sistem Informasi Manajemen); menyediakan informasi bagi pemakai sebagai bahan untuk pengambilan keputusan.

3.      DSS (Sistem Pendukung Keputusan); menyediakan informasi pemecah masalah terstruktur dan outputnya berupa laporan periodik dan khusus.

4.      OA (sistem Otomatis Kantor); sistem elektronik yang berkaitan dengan komunikasi informasi dari berbagai pihak di perusahaan maupun diluar perusahaan.

Dalam penggunaan sistem CBIS ini ada pula spesialis informasi, merupakan pegawai perusahaan yang sepenuhnya bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara sistem informasi berbasis komputer. Ada lima golongan spesialis informasi:

1.      Analis Sistem

2.      Pengolah Database

3.      Spesialis Jaringan

4.      Programmer

5.      Operator

Masing-masing golongan mempunyai hubungan kerja. Pada analis sistem bekerja sama dengan pemakai untuk mengembangkan dan memperbaiki sistem yang telah ada. Pengolahan database bekerja sama dengan pemalkai dan analis sistem untuk menciptakan database yang berisi data agar dapat menghasilkan informasi yang diperlukan. Spesialis jaringan bekerja sama dengan pemakai dan analis sistem untuk menyatukan sumber daya komputer yang tersebar. Programmer bekerjasama dengan analis sistem untuk mengumpulkan data untuk membuat kode instruksi dari data menjadi informasi yang di butuhkan oleh pemakai. Dan operator bekerja mengoperasikan peralatan dan software komputer.

Sistem Informasi Manajemen

1.      Agar tidak terjadi salah tanggap/salah paham dan tidak merugikan perusahaan /badan usaha yang di kelola antara level manager (top, middle,low) dengan bawahannya mengenai pencapaian tujuan perusahaan/badan usaha tersebut.

2.      Up to date adalah informasi terbaru atau informasi yang baru saja keluar dari publik. Contoh: Informasi mengenai laporan revenue/pendapatan perusahaan tiap harinya.

Detail adalah penyampaian informasi yang lengkap tanpa mengurangi atau menambahkan dari informasi awal yang diterima.

Contoh: Manager memberitahukan informasi kepada bawahannya mengenai cara kerja pada perusahaan tersebut dengan detail agar bawahannya tidak bingung mengenai cara kerjanya.

Accurate adalah ketepatan atas penyampaian informasi atau menyampaikan informasi kepada orang yang seharusnya menerima informasi tersebut.

Contoh: Top manager memberi arahan mengenai saving cost, pembuatan jadwal kerja kepada low manager bukan kepada middle manager.

3.      Informasi yang dibutuhkan untuk menyusun suatu rencana (Planning)adalah 5W 1H, What (Apa yang menjadi tujuan perusahaan), When (Kapan tujuan itu tercapai), Where (Dimana pencapaian tujuan tersebut dilakukan), Who (Siapa yang akan melaksanakannya), Why (Mengapa tujuan itu dibuat) dan How (Bagaimana tujuan itu dapat dicapai).

Dalam hal pengorganisasian (Organizing) yang dibutuhkan yaitu, sekelompok orang yang mempunyai satu tujuan yang sama dan mempunyai sifat yang ingin bekerja sama untuk bisa mencapai tujuan tersebut.

Controling atau pengawasan memerlukan sekaligus menghasilkan informasi tentang penyelenggaraan berbagai kegiatan operasionalyang sedang terjadi.